시간을 관리하는 습관 프로젝트 4단계 | 당신의 시간을 기록하고 관리하라

인생은 시간으로 이루어져 있다 시간을 관리하는 것은 인생을 관리하는 것이다 시간이 당신을 위해 일하고, 노래하고, 춤추도록 만들어라

벤저민 프랭클린은 자신만의 시간관리 법칙을 만들어 평생 철저하게 지켰다. 일하는데 9시간, 잠자는 데 7시간, 식사와 여가에 5시간, 독서와 자기계발에 3시간을 정해놓고 하루를 관리했다. 그런 노력덕분에 프랭클린은 자신이 생각하는 완벽한 경지에 이르지는 못했지만, 조금 더 선량하고 행복한 사람이 될 수 있었다고 고백했다. ‘시간’이라는 유일한 자산을 누구보다 적극적으로 활용한 사람이 벤저민 프랭클린이다. “지금이 몇 시쯤 되었지?” “이제 무엇을 해야 하지?” “언제 시간이 가능한가요?” “대략 몇 시쯤이면 마무리될 것 같습니다” 시간을 관리하는 습관을 가진 사람은 일이 아니라 시간을 기준으로 삼는다. 시간을 일에 대한 대응이라고 생각하는 그들은, 일을 시작하기 전에 어느 정도의 시간이 필요한지 점검하고, 필요한 곳에 필요한 만큼의 시간을 활용하기 위해 노력한다. 그들은 중요한 일에 시간이 조금 더 활용하는 것을 거부하지 않는다. 그러나 의미 없고 불필요한 일로 시간이 낭비되는 것에 대해서는 단호하다. 시간을 관리하는 습관을 가진 사람에게 시간은 단순하게 ‘시간’이 아니라 정체성, 그러니까 ‘자기 자신’을 의미한다. 인생을 잘 살아가고 싶다면, 의미 있는 인생을 살고 싶다면, 가장 먼저 ‘시간’을 들여다봐야 한다. 인생은 시간으로 이루어져 있고, 시간의 합계에 불과하다. 시간을 관리한다는 것은 인생을 관리한다는 것과 다르지 않다. 지금부터 시간을 관리해야 한다. 정확하게 표현하면 시간을 관리하는 습관을 만들어야 한다. 시간을 관리하는 습관은 CEO에게만 필요한 것도 아니다. 나중에 여유가 있을 때 시작한다는 것도 핑계에 불과하다. 서두르지 않고 평온한 마음으로 중요하고 일에 시간을 활용할 수 있도록 지금부터 노력해야 한다. 시간을 관리하는 습관은 결코 저절로 만들어지지 않는다. 4단계에 걸쳐 단계적으로 진행되는 시간 관리 습관 프로젝트를 통해 의미 있는 인생, 후회하지 않는 인생, 품격 있는 인생을 시작해보자. 시간 관리에 나중은 없다.

프롤로그 / 당신은 시간을 어떻게 이해하고 있는가?

PART 1 / 시간 관리를 꼭 해야 할까?

당신은 하루를 어떻게 보내고 있는가?
시간을 잘 관리하는 사람의 공통점은 무엇일까?
시간을 잘 쓴다는 것은 어떤 의미일까?
시간관리가 꼭 필요할까?
당신의 시간을 보호해야 한다

PART 2 / 시간 관리에 대한 오해

시간 관리를 하지 않는 사람은 게으르다?
시간 관리는 여유 있을 때 해야 한다?
시간 관리는 젊은 사람만 하는 것이다?
시간 관리는 CEO만 하는 것이다?
시간 관리를 잘 하려면 적게 자야 한다?
아침형 인간만 시간관리해야 한다?
일하는 사람만 시간관리해야 한다?

PART 3 / 시간을 관리하는 습관 프로젝트 〈실전편〉

시간에게 누가 주인인지 알려주어라
● 첫 번째 시크릿
당신의 시간을 분석하라
● 두 번째 시크릿
당신의 시간을 디자인하라
● 세 번째 시크릿
시간을 관리하는 습관을 만들어라
● 네 번째 시크릿

PART 4 / 습관이 차이를 만든다

무리한 계획을 세우지 마라
다이어리로 하루를 열고 닫아라
정해진 시간이 되면 그냥 실행하라
자투리 시간을 살리고 여유시간을 확보하라
일어나면 잠자리부터 정리하라
시간 약속을 잘 지켜라
스마트폰과 거리를 유지하라
지피지기 백전불태 (知彼知己 百戰不殆)
보상 제도를 활용하라
통제할 수 없는 상황과 감정을 예상하라

에필로그 / 좋은 습관이 좋은 인생을 만든다

p. 61 나중에 정말 여유 있는 시간이 생길까? 여유 있는 시간에 대한 정의를 먼저 내려야 한다. 여유의 사전적 정의는 첫 번째 물질적으로, 정신적, 시간적으로 넉넉한 상태를 의미한다. 두 번째는 느긋하고 차분하게 생각하고 행동하는 마음 상태, 대범하고 너그럽게 일을 처리하는 마음 상태라고 되어 있다. 어디에도 ‘아무것도 하지 않는’을 의미하는 단어는 없다. 평온함, 차분함, 너그러움의 뜻을 지닌 단어가 반복될 뿐이다. 여유는 시간의 문제가 아니라 마음의 문제이다. 여유 있는 시간은 언제든 만날 수 있으면서 동시에 한 번도 만나지 못할 수 있다.p. 70 우리는 모두 각자의 인생에서 CEO이다. 결정권을 가지고 자신이 추구하는 방향으로 삶을 이끌어가는 CEO이다. 문제가 생기면 이를 적극적으로 해결하기 위해 최전선에 서야 하는 CEO이다. 그릇된 선택에 대한 책임은 물론 노력과 끈기로 성과를 만들어내었을 때 가장 큰 혜택을 얻게 될 CEO이다. 기업의 CEO가 근무시간을 정해놓고 일하지 않는 것처럼, 잠자리에서 일어난 순간부터 다시 이불 속으로 몸을 밀어 넣을 때까지 주어진 시간을 잘 관리해야 하는 우리는 모두 CEO이다.p. 85 당신의 시간과 정성이 들어간 모든 것이 ‘일’이라는 사실을 명확하게 인지해야 한다. 출발점은 그곳이다. ‘당신의 일’을 인식하는 당신의 태도부터 바꿔야 한다. 당신의 태도가 ‘당신의 일’을 벽돌 옮기는 사람으로 만들기도 하고, 신전을 만드는 사람으로 만들기도 하고, 아무 일도 하지 않는 사람으로 만들고 있다. 당신의 일이 당신을 설명하는 것이 아니다.
당신의 태도가 당신의 일을 설명하고 있다.p. 94 누구도 당신만큼 당신에 대해 아는 사람이 없다. 누가 대신해 줄 수도 없다. 남아있는 인생에서 시간을 지배하는 사람이 될지, 시간의 지배를 받는 사람이 될지, 당신이 결정해야 한다.
시간을 지배하는 사람이 되겠다고 마음을 먹었다면 “당신의 시간을 어디에 활용할 것인가”라는 질문에 대답할 수 있어야 한다.p. 111 “사람은 항상 시간이 모자란다고 불평하면서 마치 시간이 무한정 있는 것처럼 행동한다. 인생 자체가 짧다는 생각은 틀렸다. 인생은 우리가 사용하는 방법에 따라 짧아지기도 하고 길어지기도 한다. 인생을 유용하게 쓰는 것이 중요하다”
로마제국 시대의 정치가이자 철학자인 세네카는 남긴 말이다. 시간을 활용하는 방법을 안다는 것은 ‘시간을 잘 보낸다’를 넘어 ‘인생을 잘 살아가는 방법을 안다’는 것과 일치한다. 당신의 시간을 디자인해야 한다. 당신의 인생을 디자인해야 한다. 시간을 디자인하는 것은 곧 인생을 디자인하는 것이다.p.152 자투리 시간을 살려본 경험이 없는 사람에게 10분은 무용지물이지만, 자투리 시간을 활용하는 사람은 10분을 새로운 습관을 만들 수 있는 기회로 받아들인다.p. 172 다만 조금 더 시간이 흐른 후, 당신도 모르게 이런 말을 내뱉을 수 있다는 가능성에 대해 얘기해 주려는 것이다.
“시간이 조금만 더 있었더라면”
“내가 조금만 더 젊었더라면”p. 179 일이 잘 되도록 하는 것이 중요하다, 적절한 보상을 통해 과정에서의 어려움을 극복해내는 것이 목표이다. 목표를 달성하는 방법에 전력 질주만 있는 것은 아니다.p. 184 시간을 잘 관리한다는 의미에는 감정을 잘 관리한다는 메시지가 포함되어 있다. 계획대로 시간을 활용하는 것이 목표이지만, 계획대로 진행되지 않을 수 있다는 가능성을 열어두어야 한다.

‘매일 하는 일’이어도 기록하는 것이 중요하다!
‘매일 하는 일’이라고 해서 중요하지 않은 게 아니다!
‘긴급한 일’이라고 생각하지만 중요하지 않은 경우가 많다!시간의 중요성에 대해 모르는 사람은 없다. 모든 사람이 시간을 잘 활용해야 한다고 얘기한다. 하지만 스스로 시간을 어떻게 인식하고 있는지, 왜 시간을 관리하는 것이 중요한지, 시간을 잘 활용한다는 것이 어떤 의미인지에 대해서는 궁금해하지 않는다. 마치 모두 알고 있는 것처럼.「시간관리 시크릿」은 그 궁금증으로 시작한다.「시간관리 시크릿」은 총 4장으로 구성되어 있는데, PART 1에서는 시간을 어떻게 이해하고 있는지에 대한 질문과 함께 시간 관리의 필요성을 얘기한다. PART 2에서는 시간 관리에 대한 여러 오해를 다루고 있으며, PART 3에서는 본격적으로 시간 관리 습관을 만들기 위한‘시간 관리 습관 프로젝트 4단계-실전 편’이 단계적으로 진행된다. 끝으로 PART 4는 시간 관리 시스템을 습관화하려는 이들을 위한 10가지 조언으로 실행력을 높일 수 있도록 돕고 있다.하루 24시간을 25,26시간처럼 살아가는 사람이 있는가 하면, 22, 20시간처럼 살아가는 사람이 있다. 스스로 어떻게 시간을 활용하고 있는지 알지 못한 채 시간이 없다고 얘기하고, 바빠서 다음에 해야겠다고 말하는 사람이 있다. 분명 똑같은 시간이 주어지는데, 온도가 저마다 제각각이다. 여러 이유가 있겠지만, 저자는 그 이유를“시간을 인지하고 활용하는 방식의 차이”라고 얘기한다. 다시 말해 시간을 어떻게 이해하고 있는지, 어떻게 관리하고 있는지, 시간을 관리하는 것이 인생을 관리한다는 것에 동의하는지에 따라 차이가 생겨난다고 말한다.많은 사람이 시간을 잘 관리하는 방법에 대해 궁금해한다. 그러면서 동시에 시간 관리는 너무 어렵다고 호소한다. 자신의 시간 도둑이 무엇인지 알고 싶다는 희망과 함께 실생활에서 어떻게 하면 시간을 관리할 수 있는지 방법을 찾고 싶어 한다. PART 3 〈실전 편〉에서는 그런 답답함과 아쉬움에 도움을 주기 위한 저자의 시간 관리 노하우가 담긴 프로젝트가 단계적으로 진행되고 있다. 4단계에 걸쳐 진행되는 프로젝트를 직접 실행하다 보면 시간관리뿐만 아니라 자기 관리에 대한 방향성도 함께 얻게 된다.시간관리, 누구나 시작할 수 있지만, 아무나 성공하는 것은 아니다. 시간은 일에 대한 대응이다. 중요한 일에 시간을 활용할 때 기쁨을 느끼고 만족감도 얻는다. 당신의 시간을 중요한 일에 활용하기 위해서 어떻게 해야 하는지, 당신에게 시간 도둑은 무엇인지, 시간에 대해 통제력과 조절력을 동시에 키울 수 있는 방법은 무엇인지 시간 관리 습관 프로젝트를 통해 지속적으로 훈련해야 한다. 시간을 관리하는 습관은 저절로 완성되지 않는다. 이십 년 넘도록 다이어리를 활용하여 시간을 관리하고 있는 저자는 시간을 잘 관리하는 것이 인생을 잘 관리하는 유일한 방법이며, 선택과 집중을 통해 성취감, 만족감을 얻을 수 있다고 강조한다. 시간에 관한 저자의 모든 경험을 담은 「시간관리 시크릿」은 시간 관리에 대한 어려움을 호소하는 이들에게 현실적이며 구체적인 방법을 제시해준다.