업무 시간은 반으로 줄이고 능률은 두 배로 높인다!

직장인이 반드시 알아야 할 업무 능률 두 배로 올리는 엑셀! 숫자에 약해도, 함수가 낯설어도 개념부터 활용까지 쉽게 배우는 만화 엑셀 입문서! 엑셀이 두려운 자여, 만화로부터 시작하라!

《만화로 배우는 엑셀》은 엑셀을 하나도 모르는 사람이라도 업무에 꼭 필요한 다섯 가지 엑셀 기본기를 만화로 한 번, 심도있는 설명으로 한 번 더 쉽고 재미있게 익히도록 만들어졌다. 엑셀을 전혀 다룰 줄 모르는 엑셀 젬병 마이는 전국 영업점의 데이터를 취합하라는 상사 지시를 받고 일단 엑셀에 숫자를 복사해서 붙여넣기를 했지만, 숫자는 감쪽같이 사라지고 이상한 영어 문구가 나타나고 만다. 허둥지둥 어쩔 줄 몰라 하는 마이 앞에 나타난 수수께끼의 비서실 사원 교쿄, 엑셀 이야기만 하면 180도로 변신하는 엑셀의 신(神) 교쿄는 잘만 쓰면 무궁무진하게 활용이 가능한 ‘업무 소프트웨어의 신, 엑셀’의 기본기를 마이에게 하나하나 알려주기 시작한다. 마이는 과연 방대한 데이터를 쉽게 추출해서 목적에 맞춰 정렬하고, 함수를 이용하여 한 번에 계산하고, 지역이나 판매액에 따라 원하는 속성만 뽑아 표를 만들고, 다양한 차트로 시각화해 한눈에 비교 가능한 보고서를 만들 수 있을까? 숫자만 보면 머리부터 아프거나, 엑셀 용어와 함수가 복잡해서 하나도 모르겠다는 사람이라면 ‘데이터 추출, 정렬, 5대 함수, 피벗테이블, 차트화’의 다섯 가지 기본 개념을 만화로 차근차근 익혀보자. 본문 설명에서는 초보자가 헷갈리지 않도록 실행 과정을 엑셀 화면으로 차근차근 보여주기 때문에 따라 하다 보면 어느새 엑셀 활용이 두렵지 않다. 이 책에 실린 다섯 가지 기본기만 익힌다면 업무 시간은 절반으로 줄고 능률은 두 배로 높아진다. 더 이상 두꺼운 엑셀 책은 필요 없다! 정말 실무에 필요한 것만 담았기 때문에 엑셀에 대한 부담 없이 개념을 제대로 알고 곧바로 활용할 수 있다.

프롤로그 / 주요 등장인물 / 만화 마이의 엑셀 이야기-서장

1 우선 기존 파일을 가지고 응용한다 만화 마이의 엑셀 이야기 1

CHECK POINT
거래처나 상품명 등 원하는 데이터를 추출하자
필터로 ‘지금 원하는 데이터’를 나타낸다 / 세상에 이런 방법이! 라이벌을 기죽이는 추출 테크닉
‘정렬 기능’으로 원하는 데이터를 먼저 본다
매출액은 ‘오름차순’ 아니면 ‘내림차순’ / 복잡한 표를 정렬할 때는 ‘추가 규칙’ 설정
‘조건부 서식’으로 중요 데이터를 놓치지 않는다
조건을 만족시키는 셀에만 색을 채운다 / ‘상위 5위’나 ‘평균 이상’을 달성한 판매점도 일목요연하게


2 데이터의 정리정돈, 새로운 표 만들기 만화 마이의 엑셀 이야기 2

CHECK POINT
‘추가 작업’을 염두에 두고 표를 만든다
‘추출이나 정렬을 손쉽게 할 수 있는 표’를 만들자 / 첫 행이 표의 시작 지점이다 / 화면이든 인쇄물이든 항목명은 늘 표시되게 한다
데이터 정리는 하루도 거르지 말자
사소한 표현의 차이에도 주의하자 / 표현을 통일하려면 바꾸기나 함수를 사용한다 / 표의 항목명은 가로 방향 혹은 세로 방향
셀의 내용은 숫자인가, 수식인가?
붙여넣기 했더니 알 수 없는 영문자가 표시되었다! / 계산 ‘결과’를 복사해보자

3 5대 함수만 마스터하면 두렵지 않다 만화 마이의 엑셀 이야기 3

CHECK POINT
남에게 묻지 못한 수식 이야기
수식과 함수는 어떻게 다른가? / ‘매출목표 달성률’을 구하는 수식을 입력한다 / 매출 구성비는 ‘절대참조’로 구한다
함수는 다섯 가지만 알면 된다
업무가 빨라지는 함수 입력 방법을 익힌다 / 우선은 기본편, ‘SUM’ 함수로 합계를 자유자재로 / 중급편이 어려워? 조건에 맞는 데이터 합계는 ‘SUMIF’ 함수로 / 드디어 상급편! ‘VLOOKUP’ 함수로 자동참조 구조를 이해한다 / 검색 방법이 ‘0’ 이외인 경우는

4 피벗 테이블로 수식이나 함수를 쓰지 않고 간단 분석! 만화 마이의 엑셀 이야기 4

CHECK POINT
데이터 집계의 끝판왕! 피벗 테이블
피벗 테이블은 수식이 필요 없는 보고서 작성 도구 / 우선 피벗 테이블을 만들어본다 / 제목은 드래그로 정렬이 가능 / 피벗 테이블에서 집계할 내용의 범위를 좁힌다 / 보고서 내용의 값 영역을 ‘합계’ 이외로 변경한다 / 피벗 테이블을 갱신한다

5 숫자는 반드시 ‘시각화’하자! 만화 마이의 엑셀 이야기 5

CHECK POINT
필수 차트는 세 가지 최적의 종류를 선택한다
‘막대형’ ‘꺾은선형’ ‘원형’ 중에서 적절히 골라 사용 / 나란히 둘지, 위로 누적시킬지 결정 / 설문조사에 유용한 ‘가로 막대형 차트’
차트를 만들 때 알아야 할 포인트
셀의 ‘과부족’ 없는 선택이 차트 작성의 비결 / 차트의 종류는 언제든 변경할 수 있다 / 요소 추가는 ‘+’ 단추 클릭
셀 안에 직접 표시되도록 하는 ‘간편 차트’ 기능
‘데이터 막대’와 ‘색조’ 기능으로 숫자의 시각화

만화 마이의 엑셀 이야기-종장

도쿄시의 고객 목록, 10분 만에 작성할 수 있습니까
이 책의 주인공 마이는 엑셀이라면 손사래부터 치고 보는 완전 엑셀 젬병입니다. 그런 그녀가 어떤 계기로 인해, 비서실 직원이라는 사실 말고는 아무것도 모르는 교코에게 엑셀 특훈을 받게 됩니다. 그렇게 하나하나 엑셀의 편리한 기능을 습득하면서 마이는 점점 엑셀에 능숙해집니다. 이 책에서 소개하는 내용은 정렬, 필터, 계산식, VLOOKUP 함수, 피벗 테이블, 차트 등 비즈니스 영역에서 엑셀을 사용하는 사람이라면 꼭 알아둬야 할 중요한 기능들입니다. 재미있는 만화로 먼저 흥미를 유발하고 알기 쉬운 해설을 통해 심화학습과 복습을 하는 구성으로 이루어져 있습니다. 자, 이제 여러분도 마이와 함께 엑셀의 그 경이로운 세계를 체험해보지 않겠습니까? - 프롤로그세상에 이런 방법이! 라이벌을 기죽이는 추출 테크닉
이 회사에는 ‘에이트’라는 판매점이 여럿 있다. 그래서 ‘에이트 가도미야점’ ‘에이트 가와사키점’ 등과 같이 ‘에이트 ○○’라는 명칭이 붙은 판매점 데이터를 효율적으로 추출하는 방법을 알아보자. ‘판매점’ 열의 네모 기호를 클릭하면 점포명의 체크 목록이 펼침메뉴로 나타난다. 여기서 ‘에이트 ○○’라는 판매점을 하나하나 찾아 수작업으로 체크 표시를 넣으려면 엄청난 시간이 든다. 이럴 때는 중앙부에 있는 공란에 ‘에이트’라고 입력하면, 체크 목록 중에서 입력한 단어가 포함된 항목에 자동적으로 체크 표시가 들어간다. 특정 단어가 포함된 상품 등을 정리하여 추출하고자 할 때 도움이 되는 테크닉이다. - 41~42쪽표현을 통일하려면 바꾸기나 함수를 사용한다
앞 페이지의 경우처럼 표현에 차이가 있는 데이터는 반드시 일치시켜야 한다. 한두 건이라면 수작업으로도 바로잡을 수 있겠으나 수정해야 할 개수가 많을 경우 역시 엑셀 기능을 이용해야 한다. 우선은 특정 단어나 글을 다른 말로 대체하는 ‘바꾸기’ 기능을 알아보겠다. ‘바꾸기’ 기능을 이용하려면 단축키를 쓰는 것이 효율적이다. 일치시키고자 하는 데이터의 열을 미리 선택해놓고 ‘Ctrl’ 키를 누르면서 ‘H’ 키를 누르면 ‘찾기 및 바꾸기’ 대화상자가 열린다. 이어서 ‘찾을 내용’ 난에 ‘한쿄오’, 그리고 ‘바꿀 내용’ 난에 ‘한쿄’라고 지정하면 장음으로 표기하지 않은 ‘한쿄’로 통일할 수 있다. - 86쪽함수는 다섯 가지만 알면 된다
엑셀의 함수는 300종류 이상으로 매우 다양하다. 물론 많은 함수를 자유자재로 구사할수록 업무 효율을 높일 수 있다. 하지만 마이처럼 함수를 처음 대하는 사람이라도 아래 표에서 소개하는 다섯 가지 함수만 익히면 업무 효율을 엄청나게 높일 수 있다. 바로 SUM(섬), COUNT(카운트), SUMIF(섬이프), COUNTIF(카운트이프), VLOOKUP(브이룩업)이다. 그런데 300종류 이상이나 되는 많은 함수 중 왜 이 다섯 가지를 꼽았는지 궁금하지 않은가? 이 다섯 가지가 업무에 사용하고 싶은 함수를 묻는 설문조사에서 언제나 상위에 들어가는 인기 함수이기 때문이다. 많은 직장인들이 ‘알고 있어서 요긴하게 써먹었다’ ‘나도 꼭 배웠으면 한다’라고 대답한 함수들을 가장 먼저 배워두면 활용의 폭도 그만큼 넓어진다. - 131~132쪽 테이터 집계의 끝판왕, 피벗 테이블
‘상품별로 금액을 집계하여 보고서를 만들고 싶다.’
‘각각의 상품이 어느 지역에서 잘 팔리는지 비교 검토하고 싶다.’
마이는 이런 편리한 기능이 엑셀에 있지 않을까 생각하게 되는데, 그 것이 바로 피벗 테이블이다. 즉 매출일람표 등을 바탕으로 보고서 형식의 집계표를 만드는 기능이다. 주요한 특징은 우선 수식이나 함수를 일 절 사용하지 않고 합계나 평균을 구할 수 있는 표를 만든다는 데 있다. 그리고 맨 첫 행에 항목명이 입력된 데이터베이스 형식의 표가 만들어져 있으면, 그 표를 바탕으로 드래그나 클릭의 반복만으로도 간단히 원하는 보고서를 완성할 수 있다. 별다른 시간과 수고를 들이지 않고도 요약된 상태로 원하는 데이터를 비교 분석할 수 있으니 업무에 얼마나 도움이 되겠는가. - 156~158쪽셀 안에 직접 표시되도록 하는 ‘간편 차트’ 기능
지금까지 살펴보았듯이 차트는 숫자를 시각화하는 데 없어서는 안 될 매우 중요한 기능이다. 다만 차트를 정식으로 만들려면 아무리 간단한 내용이라도 시간이 들게 마련이다. 숫자의 크기를 한눈에 비교하는 것만이 목적이라면 좀 더 간편하게 사용할 수 있는 도구가 있다. 바로 조건부 서식의 ‘데이터 막대’와 ‘색조’ 기능이다.　‘데이터 막대’란 숫자를 가로 막대형으로 차트화하는 기능이다. 사용법은 아주 간단하여 다음 페이지처럼 셀을 드래그하여 선택한 다음 ‘홈’ 탭 → ‘조건부 서식’ → ‘데이터 막대’를 선택하고 ‘그러데이션 채우기’와 ‘단색 채우기’ 방식 중에서 원하는 색을 지정하면 된다. 여기서는 ‘단색 채우기’ 방식으로 지정했다. 이 조작만으로 셀의 숫자가 가로 막대형 차트로 일거에 바뀐다. - 207~208쪽

시장조사, 고객 분석, 데이터 정리 등 매일의 업무에 꼭 필요한 엑셀! 엑셀을 열어볼 생각조차 못하는 생초보부터 남들이 만들어놓은 엑셀 표에 간신히 데이터를 추가하고 합계만 구했던 걸음마 수준 사용자, 컴퓨터는 잘하지만 실무 엑셀은 모르는 신입사원까지 이 책으로 기초부터 다잡아 활용해보자. 업무에 꼭 필요한 기능만 압축해 만화로 풀어내고 예제를 바탕으로 활용 과정을 그림으로 한 번 더 설명해주기에 이제 복잡한 데이터도 자유자재로 다룰 수 있다!

ㆍ 개념과 핵심 기능을 만화로 쉽게 익힌다
ㆍ 활용에 중점을 두고 꼭 필요한 것만 배운다
ㆍ 데이터 입력부터 활용까지 한번에 정리한다
ㆍ 심도 있는 보충설명으로 이해의 폭을 넓힌다다섯 가지 엑셀 필살기로 업무 시간은 반으로, 능률은 두 배로 올린다
엑셀 실무에서 가장 많이 쓰이는 기능이 무엇인지 궁금한 적 있었는가? 바로 이 책에 실린 다섯 가지 필살기이다. 입력, 정렬, 5대 함수, 피벗테이블, 차트화만 알면 대부분의 업무를 척척 소화해낼 수 있다. 이 책의 다섯 가지 기본기만 익히면 당신도 직장에서 칭찬받는 유능한 사원이 되고 매일 야근 없이 칼퇴할 수 있다.

만화로 개념을 이해하고 엑셀 화면으로 보며 따라 하다 보면 어느새 결과가 딱, 이해가 확!
이 책은 작지만 알차다. 만화로 개념을 이해하고 본문의 사례 설명을 읽으면서 함께 나오는 엑셀 화면들을 하나하나 따라 하다 보면 어느새 엑셀 기능이 몸에 익는다. 엑셀 과정을 일일이 캡처해 보여주기에 헷갈리는 곳도 쉽게 이해된다. 깔끔하게 나온 엑셀 결과를 보고 당신도 활짝 웃을 수 있다.